업무별 실습
반복 업무와 예약 실습
예약은 수동 작업이 잘된 뒤 설정하세요. 예를 들어 주간보고 초안을 한 번 확인하고, 반복할 자료·주기·저장 위치를 정합니다.
FAQ에 “이틀 안에 도착”이라는 잘못된 약속을 발견했다면, 문장만 고치고 끝내지 않습니다. “출고 기한과 배송 완료를 구분한다”를 다음 작업의 검토 기준으로 남깁니다. 반면 이번 문의 6건, 이번 담당자, 이번 주 정책 파일은 다음에도 같은 값이라고 가정하지 않습니다.
다음 자료로 같은 형식의 결과를 만들어 보면 기준이 실제로 재사용되는지 알 수 있습니다. 예약을 등록해도 정해진 시각에 자료를 읽고 결과를 저장했는지는 별도로 확인해야 합니다. 실행 기록과 결과 파일을 직접 확인하고, 실패하면 어디에서 이어갈지도 정해 둡니다.
검토한 업무 흐름, 자료 접근 방식, 사용할 계정, 시간대와 주기, 결과 전달 범위를 준비합니다. 현재 앱의 예약 기능과 로컬·클라우드 실행을 확인합니다.
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이 보고서 작업을 반복하고 싶어. 예약 기능과 자료 접근이 가능한지 확인해 줘.
한국 시간 기준 주기와 결과 저장 위치를 질문해 줘.
외부 발송은 제외하고 검토용 초안을 만들도록 구성해 줘.
실제 등록된 예약 항목과 첫 실행 결과도 확인해 줘.- 동일 자료로 수동 실행하고 결과 검토.
- 예약 기능·필요한 컴퓨터 접근 확인.
- 주기·시간대·연결 계정·결과 범위 지정.
- 실제 예약 목록에서 등록 상태 확인.
- 첫 실행의 결과·오류·미확인 사항 확인.
컴퓨터가 필요 없는 클라우드 작업과 로컬 파일을 읽는 작업은 조건이 다릅니다. 실패하면 입력·연결·예약 실행 중 어디서 멈췄는지 기록합니다. 자동 게시나 발송은 초안 작성과 별도 실행 범위로 설정합니다.